Contrat De Syndic De L'immobilière Pujol

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Contrat De Syndic De L'immobilière Pujol

Voilà notre modèle de contrat de syndic pour l’année 2017 CONTRAT DE SYNDIC (basé sur le modèle réglementaire du décret du 26 mars 2015) MANDAT N°…………………….. Entre les soussignées parties: 1. D’une part : Le syndicat des copropriétaires de l’immeuble sis à l’adresse suivante : Numéro d’immatriculation : Représenté pour le présent contrat par M/ Mme , agissant en exécution de la décision de l’assemblée générale des copropriétaires du . Titulaire d’un contrat d’assurance responsabilité civile souscrit le auprès de . Et D’autre part : Immobilière PUJOL – Administrateur d’immeubles – Syndic de copropriété à Marseille représentée par M. PUJOL Stéphane, adresse du principal établissement 7 rue Jean Fiolle 13006 Marseille. Exerçant en qualité de syndic professionnel immatriculé au registre du commerce et des sociétés de sous le numéro RC Marseille B 056 808 868 Titulaire de la Carte Professionnelle N° CPI 1310 2015 000 000 284 délivrée à Marseille par CCI de Marseille-Provence. Garantie par le Groupement Français de caution (GFC) 122 route de chartreuse 38700 CORENC BP 101 – 38702 LA TRONCHE. Désigné par l’assemblée générale en date du………………………….. Il a été convenu ce qui suit : PRÉAMBULE Le présent contrat de mandat est soumis aux dispositions de la loi du 10 juillet 1965 précitée et des textes pris pour son application, notamment le décret du 17 mars 1967. Les articles 1984 et suivants du code civil s’y appliquent de façon supplétive. Le syndic professionnel est soumis aux dispositions de la loi du 2 janvier 1970, ci-dessus mentionnée, et au décret n° 72-678 du 20 juillet 1972 pris pour son application ainsi qu’au code de déontologie promulgué en application de l’article 13-1 de cette même loi. Le syndic professionnel ne peut ni demander ni recevoir, directement ou indirectement, d’autres rémunérations, à l’occasion de la mission dont il est chargé au titre du présent contrat, que celles dont les conditions de détermination y sont précisées, y compris en provenance de tiers (article 66 du décret du 20 juillet 1972 précité). 1. Missions Le syndicat confie au syndic qui l’accepte mandat d’exercer la mission de syndic de l’immeuble ci-dessus désigné. L’objet de cette mission est notamment défini à l’article 18 de la loi du 10 juillet 1965 précitée et par le présent contrat. 2. Durée du contrat Le présent contrat est conclu pour une durée de 18 mois. Il prendra effet le et prendra fin le . Il n’est pas renouvelable par tacite reconduction. 3. Révocation du syndic Le contrat de syndic peut être révoqué par l’assemblée générale des copropriétaires statuant à la majorité des voix de tous les copropriétaires (art. 25 de la loi du 10 juillet 1965). Cette révocation doit être fondée sur un motif légitime. La délibération de l’assemblée générale désignant un nouveau syndic vaut révocation de l’ancien à compter de la prise de fonction du nouveau (art. 18, dernier alinéa, de la loi du10 juillet 1965). 4. Démission du syndic Le syndic pourra mettre fin à ses fonctions à condition d’en avertir le président du conseil syndical, à défaut chaque copropriétaire, au moins trois mois à l’avance par lettre recommandée avec accusé de réception. 5. Nouvelle désignation du syndic A la fin du présent contrat, l’assemblée générale des copropriétaires procède à la désignation du syndic de la copropriété. Un nouveau contrat, soumis à l’approbation de l’assemblée générale, est conclu avec le syndic renouvelé dans ses fonctions ou avec le nouveau syndic. L’assemblée générale appelée à se prononcer sur cette désignation est précédée d’une mise en concurrence de plusieurs projets de contrat, qui s’effectue dans les conditions précisées à l’article 21 de la loi du 10 juillet 1965. 6. Fiche synthétique de copropriété En application de l’article 8-2 de la loi du 10 juillet 1965, le syndic établit une fiche synthétique de la copropriété regroupant les données financières et techniques essentielles relatives à la copropriété et à son bâti, dont le contenu est défini par décret. Le syndic met à jour la fiche synthétique de la copropriété chaque année. Le syndic met cette fiche à disposition des copropriétaires. Il la communique dans les quinze jours au copropriétaire qui en fait la demande par lettre recommandée avec accusé de réception. A défaut, il est tenu à la pénalité financière suivante : 1€ par jour de retard. Cette pénalité est déduite de la rémunération du syndic lors du dernier appel de charges de l’exercice. Le défaut de réalisation de la fiche synthétique est un motif de révocation du syndic. Ces dispositions ne sont pas applicables aux syndics administrant des immeubles à destination totale autre que d’habitation. 7. Prestations et modalités de rémunération du syndic professionnel Les jours et heures ouvrables de référence pour la détermination des modalités de rémunération sont fixés comme suit : • du lundi au vendredi de 09 heures à 12 heures et de 14 heures à 17 heures, • Le samedi et dimanche: fermés Sauf en cas d’urgence, les démarches individuelles de chaque copropriétaire ou occupant de l’immeuble auprès du syndic s’effectuent aux jours et heures suivantes (accueil physique et/ ou téléphonique effectif) : • Accueil physique : • du lundi au vendredi de 09 heures à 12 heures et de 14 heures à 17 heures, • Le samedi et dimanche: fermés • Accueil téléphonique : • du lundi au vendredi de 09 heures à 12 heures et de 14 heures à 17 heures, • Le samedi et dimanche: fermés La rémunération du syndic professionnel est déterminée de manière forfaitaire. Toutefois, une rémunération spécifique peut être perçue en contrepartie des prestations particulières limitativement énumérées à l’annexe 2 du décret du 17 mars 1967 et dans les conditions stipulées au 7.2 du présent contrat (art. 18-1 A de la loi du 10 juillet 1965). 7.1 Le forfait 7.1.1 Contenu du forfait Le forfait convenu entre les parties comprend toutes les prestations fournies par le syndic au titre de sa mission, à l’exclusion des prestations limitativement énumérées à l’annexe 2 du décret du 17 mars 1967. A ce titre, il effectue les visites et vérifications périodiques de la copropriété impliquées par la mission relative à l’administration, à la conservation, à la garde et à l’entretien de l’immeuble. Il est convenu la réalisation, au minimum, de ……………….visites ou il n’est pas convenu de visite périodique. Les visites seront exécutées sur demande. Une liste non limitative des prestations incluses dans le forfait est annexée au présent contrat. Les frais de reprographie et les frais administratifs afférents aux prestations du forfait sont inclus dans la rémunération forfaitaire. Ne donnent lieu à aucune rémunération supplémentaire et sont comprises dans la rémunération forfaitaire: • les formalités de déclaration de sinistre concernant les parties communes et les parties privatives quand le sinistre a sa source dans les parties communes, • la gestion des règlements aux bénéficiaires. 7.1.2 Précisions concernant la tenue de l’assemblée générale annuelle : Les parties conviennent que l’assemblée générale annuelle sera tenue pour une durée de 1 heures à l’intérieur d’une plage horaire allant de 09 heures à 17 heures, par : • le syndic, 7.1.3 Prestations optionnelles qui peuvent être incluses dans le forfait sur décision des parties : – Le forfait convenu entre les parties en vertu du présent contrat inclure l’une ou plusieurs prestations à savoir : Pas de prestations optionnelles ou / l’organisation de ……. réunion avec le conseil syndical d’une durée de ……… 7.1.4 Prestations qui peuvent être exclues des missions du syndic sur décision de l’assemblée générale des copropriétaires En application de l’article 18 de la loi du 10 juillet 1965, l’assemblée générale des copropriétaires peut, par décision spéciale prise aux conditions précisées par cet article : • dispenser le syndic d’ouvrir un compte bancaire ou postal séparé au nom du syndicat (5), • confier les archives du syndicat des copropriétaires à une entreprise spécialisée aux frais du syndicat. En cas de décision régulièrement adoptée par l’assemblée générale antérieurement à la conclusion du présent contrat, la prestation considérée n’est pas incluse dans le forfait. 7.1.5 Modalités de rémunération La rémunération forfaitaire annuelle perçue par le syndic au titre du présent contrat s’élève à la somme Honoraires de gestion annuels : HT TVA TTC Cette rémunération est payable : • d’avance • suivant la périodicité suivante : mensuelle ou trimestrielle Elle peut être révisée chaque année à la date du selon les modalités suivantes (optionnel). Les dépassements des horaires et durées convenus pour la tenue des assemblées générales, réunions et visites/ vérifications périodiques incluses dans le forfait sont facturés selon le coût horaire mentionné au 7.2.1. L’envoi des documents afférents aux prestations du forfait donne lieu à remboursement au syndic des frais d’affranchissement ou d’acheminement engagés. Dans l’hypothèse où l’assemblée générale des copropriétaires a, en cours d’exécution du présent contrat et dans les conditions précisées à l’article 18 de la loi du 10 juillet 1965, décidé de confier les archives du syndicat à une entreprise spécialisée, le montant de sa rémunération forfaitaire annuelle hors taxes est imputé de la somme de 10 € (que les parties conviennent de fixer dès à présent) 7.2 Les prestations particulières pouvant donner lieu à rémunération complémentaire 7.2.1 Modalités de rémunération des prestations particulières La rémunération due au syndic professionnel au titre des prestations particulières est calculée : • soit en application du coût horaire ci-dessous, appliqué au prorata du temps passé : 90€/ heure hors taxes, soit 108 €/ heure toutes taxes comprises, • soit en application du tarif convenu par les parties pour chaque prestation particulière. La rémunération due au titre des prestations particulières s’entend hors frais d’envoi. L’envoi des documents afférents aux prestations particulières donne lieu à remboursement au syndic des frais d’affranchissement ou d’acheminement engagés. 7.2.2 Prestations relatives aux réunions et visites supplémentaires (au-delà du contenu du forfait stipulé aux 7.1.1 et 7.1.3) DÉTAIL DE LA PRESTATION MODALITÉS DE TARIFICATION convenues La préparation, la convocation et la tenue d’une assemblée générale supplémentaire de 01 heures, à l’intérieur d’une plage horaire allant de 09 heures à 17 heures 360 euros TTC minimum ou 15 euros ttc / lot L’organisation de 1 réunion supplémentaire avec le conseil syndical d’une durée de 1 heure, par rapport à celle (s) incluse (s) dans le forfait au titre du 7.1.3 vacation La réalisation d’une visite supplémentaire de la copropriété avec rédaction d’un rapport/ sans rédaction d’un rapport et en présence du président du conseil syndical/ hors la présence du président du conseil syndical (rayer les mentions inutiles), par rapport à celle (s) incluse (s) dans le forfait au titre du 7.1.1 vacation 7.2.3 Prestations relatives au règlement de copropriété et à l’état descriptif de division DÉTAIL DE LA PRESTATION MODALITÉS DE TARIFICATION convenues L’établissement ou la modification du règlement de copropriété à la suite d’une décision du syndicat prise en application de l’article 26 de la loi du 10 juillet 1965 (si l’assemblée générale décide, par un vote spécifique, de confier ces prestations au syndic) Vacation La publication de l’état descriptif de division et du règlement de copropriété ou des modifications apportées à ces actes vacation 7.2.4 Prestations de gestion administrative et matérielle relatives aux sinistres DÉTAIL DE LA PRESTATION MODALITÉS DE TARIFICATION convenues Les déplacements sur les lieux 90€HT 108€ TTC La prise de mesures conservatoires 90€HT 108€ TTC L’assistance aux mesures d’expertise 90€HT 108€ TTC Le suivi du dossier auprès de l’assureur 90€HT 108€ TTC Les prestations effectuées en dehors des jours et heures ouvrables et rendues nécessaires par l’urgence sont facturées : – au coût horaire majoré de 50 %. Toute somme versée par l’assureur au syndic au titre de la couverture des diligences effectuées par ce dernier dans le cadre du règlement d’un sinistre vient en déduction de la rémunération due en application du présent article. 7.2.5 Prestations relatives aux travaux et études techniques Les travaux dont la liste est fixée à l’article 44 du décret du 17 mars 1967 peuvent faire l’objet d’honoraires spécifiques. Ces honoraires concernent : • les travaux de conservation ou d’entretien de l’immeuble, autres que ceux de maintenance ou d’entretien courant, • les travaux portant sur les éléments d’équipement communs, autres que ceux de maintenance, • les travaux d’amélioration, tels que la transformation d’un ou de plusieurs éléments d’équipement existants, l’adjonction d’éléments nouveaux, l’aménagement de locaux affectés à l’usage commun ou la création de tels locaux, l’affouillement du sol et la surélévation de bâtiments, • les études techniques, telles que les diagnostics et consultations, • d’une manière générale, les travaux qui ne concourent pas à la maintenance et à l’administration des parties communes ou à la maintenance et au fonctionnement des équipements communs de l’immeuble. Les honoraires complémentaires éventuels sont votés lors de la même assemblée générale que les travaux concernés et aux mêmes règles de majorité (article 18-1 A de la loi du 10 juillet 1965). Le présent contrat ne peut se lire comme fixant un barème relatif à ces honoraires spécifiques, même à titre indicatif. Une telle rémunération fixée dans le projet de résolution soumis au vote de l’assemblée générale doit être exprimée en pourcentage du montant hors taxes des travaux, à un taux dégressif selon l’importance des travaux préalablement à leur exécution. Le choix du prestataire par l’assemblée générale est précédé d’une mise en concurrence dans les conditions prévues au deuxième alinéa de l’article 21 de la loi du 10 juillet 1965 et à l’article 19-2 du décret du 17 mars 1967. Les diligences entreprises par le syndic dans le cadre de la réalisation du diagnostic de performance énergétique collectif et de l’audit énergétique peuvent donner lieu à rémunération dans les conditions prévues au présent article. 7.2.6 Prestations relatives aux litiges et contentieux (hors frais de recouvrement visés au point 9.1) DÉTAIL DE LA PRESTATION MODALITÉS DE TARIFICATION convenues La mise en demeure d’un tiers par lettre recommandée avec accusé de réception Frais de timbres La constitution du dossier transmis à l’avocat, à l’huissier de justice ou à l’assureur protection juridique (à l’exclusion des formalités visées au 7.2.4) 150€ HT 180€ TTC Le suivi du dossier transmis à l’avocat 150€ HT 180€ TTC 7.2.7 Autres prestations DÉTAIL DE LA PRESTATION MODALITÉS DE TARIFICATION convenues Les diligences spécifiquement liées à la préparation des décisions d’acquisition ou de disposition des parties communes Vacation La reprise de la comptabilité sur exercice (s) antérieur (s) non approuvés ou non répartis (changement de syndic) Vacation La représentation du syndicat aux assemblées d’une structure extérieure (syndicat secondaire, union de syndicats, association syndicale libre) créée en cours de mandat ainsi qu’aux assemblées supplémentaires de ces mêmes structures si elles existaient antérieurement à la signature du présent contrat Vacation La constitution et le suivi du dossier d’emprunt souscrit au nom du syndicat en application de l’article 26-4 alinéa 1 et 2 de la loi du 10 juillet 1965 Vacation La constitution et le suivi d’un dossier de subvention accordé au syndicat Vacation L’immatriculation initiale du syndicat 400.00 €HT / 480.00 €TTC Délivrance du certificat prévu à l’article 20 II de la loi du 10 juillet 1965. 50€HT 60€TTC 8. Frais et honoraires imputables aux seuls copropriétaires Le coût des prestations suivantes est imputable au seul copropriétaire concerné PRESTATIONS DÉTAILS TARIFICATION PRATIQUÉE 9.1. Frais de recouvrement (art. 10-1 a de la loi du 10 juillet 1965) Mise en demeure par lettre recommandée avec accusé de réception, Relance après mise en demeure, Conclusion d’un protocole d’accord par acte sous seing privé, Frais de constitution d’hypothèque, Frais de mainlevée d’hypothèque, Dépôt d’une requête en injonction de payer, Constitution du dossier transmis à l’auxiliaire de justice (uniquement en cas de diligences exceptionnelles), Suivi du dossier transmis à l’avocat (uniquement en cas de diligences exceptionnelles). 16.66€ HT 20,00€TTC 33.33€HT 40,00€TTC 83.33€HT 100€TTC 125.00€HT 150€TTC 125.00€HT 150€TTC 125.00€HT 150€TTC 125.00€HT 150€TTC 208.33€HT 250€TTC 9.2. Frais et honoraires liés aux mutations Etablissement de l’état daté, Nota.- Le montant maximum applicable aux honoraires d’établissement de l’état daté, fixé en application du décret prévu à l’article 10-1 b de la loi du 10 juillet 1965 s’élève à la somme de Opposition sur mutation (article 20 I de la loi du 10 juillet 1965), 520.00€HT 624€TTC 208.33€HT 250€TTC 9.3. Frais de délivrance des documents sur support papier (art. 33 du décret du 17 mars 1967 et R. 134-3 du code de la construction et de l’habitation) Délivrance d’une copie du carnet d’entretien, Délivrance d’une copie des diagnostics techniques, Délivrance des informations nécessaires à la réalisation d’un diagnostic de performance énergétique individuel mentionnées à l’article R. 134-3 du code de la construction et de l’habitation, Délivrance au copropriétaire d’une copie certifiée conforme ou d’un extrait de procès-verbal d’assemblée générale ainsi que des copies et annexes (hors notification effectuée en application de l’article 18 du décret du 17 mars 1967). Gratuit par mail et consultable sur extranet Gratuit par mail et consultable sur extranet Gratuit par mail et consultable sur extranet 25€HT 30€TTC 9. Copropriété en difficulté En application de l’article 29-1 de la loi l’article loi du 10 juillet 1965 fixant le statut de la copropriété des immeubles bâtis, la désignation d’un administrateur provisoire entraîne la cessation de plein droit sans indemnité du présent contrat. 10. Reddition de compte. La reddition de compte interviendra chaque année à la date ou selon la périodicité suivante : … …….. 11. Compétence Tous les litiges nés de l’exécution du présent contrat sont de la compétence de la juridiction du lieu de situation de l’immeuble. Les parties élisent domicile aux fins des présentes, aux adresses ci-dessous : Fait en deux exemplaires et signé ce jour, le …………………………………………… à ………………………………………… Pour le syndic … , Pour le syndicat …, A son siège A son adresse, (1) Dans la limite de trois ans maximum (article 28 du décret du 17 mars 1967). (2) Le contrat de syndic confié à l’organisme d’habitation à loyer modéré en application de l’article L. 443-15 du code de la construction et de l’habitation prend fin dans les conditions prévues par cet article. Le mandat de syndic confié par un syndicat coopératif prend fin dans les conditions prévues à l’article 41 du décret du 17 mars 1967. ( 3) Le cas échéant, la majorité prévue à l’article 25-1 de cette loi est applicable. ( 4) Conformément à l’article 54-IV de la loi n° 2014-366 du 24 mars 2014, la fiche synthétique doit être établie à compter du : 5) En application de l’article 18 de la loi du 10 juillet 1965 cette possibilité de dispense est applicable uniquement lorsque le syndicat comporte au plus 15 lots à usage de logement, de bureaux ou de commerces et que le syndic est soit un professionnel soumis à la loi du 02 janvier 1970 règlementant les conditions d’exercice des activités relatives à certaines opérations portant sur les immeubles et les fonds de commerce, soit un syndic dont l’activité est soumise à une règlementation professionnelle organisant le maniement de fond du syndicat. 6) En application de l’article 18 de la loi du 10 juillet 1965, cette possibilité de dispense est applicable uniquement au syndic professionnel. ANNEXE 1 AU CONTRAT DE SYNDIC – LISTE NON LIMITATIVE DES PRESTATIONS INCLUSES DANS LE FORFAIT – I.- Assemblée générale I-1° Préparation de l’assemblée générale. a) Etablissement de l’ordre du jour, b) Mise à disposition de tous les copropriétaires des différentes pièces comptables et justificatives dans les conditions prévues à l’article 18-1 de la loi du 10 juillet 1965. I-2° Convocation à l’assemblée générale a) Elaboration et envoi de la convocation avec l’ordre du jour, des documents à joindre à la convocation et des projets de résolutions. I-3° Tenue de l’assemblée générale. a) Présence du syndic ou de son représentant à l’assemblée générale suivant les stipulations prévues par le contrat au titre du forfait b) Etablissement de la feuille de présence, émargement, vérification des voix et des pouvoirs, c) Rédaction et tenue du registre des procès-verbaux. I-4° Information relative aux décisions prises en assemblée générale. a) Envoi et notification du procès-verbal comportant les décisions prises en assemblée générale aux copropriétaires (opposant ou défaillant) b) Information des occupants de chaque immeuble de la copropriété des décisions prises par l’assemblée générale par affichage d’un procès-verbal dans les parties communes II. – Conseil syndical II-5° Mise à disposition et communication au conseil syndical de toutes pièces ou documents se rapportant à la gestion du syndicat ou des lots gérés (notamment par accès en ligne sécurisé) ; II-6° Recueil des avis écrits du conseil syndical lorsque sa consultation est obligatoire. III. – Gestion des opérations financières et comptabilité générale de la copropriété III-7° Comptabilité du syndicat. a) Etablissement des comptes de gestion et des annexes du syndicat des copropriétaires, conformément à l’article 14-3 de la loi du 10 juillet 1965 b) Etablissement du budget prévisionnel, en collaboration avec le conseil syndical, conformément à l’article 14-1 de la même loi et au décret n° 2005-240 du 14 mars 2005 c) Présentation des comptes en conformité avec la réglementation en vigueur. III-8° Comptes bancaires. a) Ouverture d’un compte bancaire séparé ou, le cas échéant, d’un sous-compte individualisé en cas de dispense (résultant d’une décision de l’assemblée générale des copropriétaires statuant dans les conditions prévues au II de l’article 18 de la loi du 10 juillet 1965) b) Ouverture d’un compte bancaire séparé destiné à recevoir les cotisations prévues à l’article 14-2 de la loi du 10 juillet 1965. III-9° Comptabilité séparée de chaque copropriétaire. a) Tenue des comptes de chaque copropriétaire b) Appel des provisions sur budget prévisionnel c) Imputations des consommations individuelles de fluide ou d’énergie d) Reconstitution des consommations, forfaits et régularisations sur compteurs en l’absence de relevé e) Appels sur régularisations de charge f) Appels des cotisations du fonds de travaux. III-10° Autres. a) Vérification et paiement des factures des fournisseurs et prestataires b) Recouvrement des créances auprès des tiers : relance par lettre simple avant mise en demeure c) Calcul des intérêts légaux au profit du syndicat d) Attestation de TVA aux fournisseurs et prestataires. III-11° Remise au syndic successeur. a) Remise de l’état financier, de la totalité des fonds, de l’état des comptes des copropriétaires et des comptes du syndicat. IV. – Administration et gestion de la copropriété en conformité avec le règlement de copropriété IV-12° Immatriculation du syndicat. a) Mise à jour du registre d’immatriculation. IV-13° Documents obligatoires. a) Elaboration et mise à jour de la fiche synthétique de copropriété a) Gestion de tous les audits, diagnostics et dossiers obligatoires (à l’exclusion du diagnostic de performance énergétique collectif et de l’audit énergétique, qui peuvent faire l’objet d’honoraires spécifiques dans les conditions précisées au 7.2.5 du présent contrat) b) Etablissement et mise à jour du carnet d’entretien conformément au décret n° 2001-477 du 30 mai 2001 c) Etablissement et mise à jour de la liste des copropriétaires d) Notification de l’exercice du droit de délaissement prévue au III de l’article 18 de la loi du 10 juillet 1965. IV-14° Archives du syndicat et accès en ligne sécurisé aux documents dématérialisés. a) Détention et conservation des archives, notamment les plans, le règlement de copropriété, l’état de répartition des charges, l’état de division, les procès-verbaux des assemblées générales, les diagnostics techniques, les contrats de travails des préposés du syndicat, les contrats d’assurance de l’immeuble et documents nécessaires pour leur mise en œuvre, les documents et décisions de justice relatifs à l’immeuble dont les délais de contestation ne sont pas révolus, les contrats d’entretien et de maintenance des équipements communs ainsi que toute pièce administrative (l’assemblée générale, statuant à la majorité de tous les copropriétaires, peut décider de confier les archives du syndicat des copropriétaires à une entreprise spécialisée aux frais du syndicat en application du I de l’article 18 de la loi du 10 juillet 1965) b) Transmission des archives au syndic successeur c) Elaboration et transmission au conseil syndical du bordereau récapitulatif des archives transmises au syndic successeur d) Mise à disposition d’un accès en ligne sécurisé aux documents dématérialisés relatifs à la gestion de l’immeuble ou des lots gérés (sauf décision contraire de l’assemblée générale des copropriétaires statuant dans les conditions prévues à l’article 18 de la loi du 10 juillet 1965). IV-15° Entretien courant et maintenance. a) Visites de la copropriété et vérifications, selon les stipulations prévues au contrat b) Gestion des travaux d’entretien courant et de maintenance visés à l’article 45 du décret du 17 mars 1967 c) Vérifications périodiques imposées par les réglementations en vigueur sur les éléments d’équipement communs d) Négociation, passation, suivi des marchés des prestataires et gestion des contrats à l’échéance dans le cadre du budget prévisionnel e) Etablissement et présentation à l’assemblée générale, au moins tous les trois ans, de la liste des travaux d’entretien et de conservation des parties communes et des éléments d’équipement commun nécessaires dans les trois années à échoir, en vue de la constitution de provisions spéciales f) En vue de la consultation au cours d’une assemblée générale incluse dans le forfait, appel d’offres, étude des devis et mise en concurrence résultant de la demande d’une pluralité de devis ou de l’établissement d’un devis descriptif soumis à l’évaluation de plusieurs entreprises lorsque celle-ci est obligatoire dans le cadre des travaux de maintenance définis à l’article 45 du décret du 17 mars 1967. V. – Assurances V-16° Souscription des polices d’assurance au nom du syndicat soumise au vote de l’assemblée générale. V-17° Déclaration des sinistres concernant les parties communes ou les parties privatives lorsque le dommage a sa source dans les parties communes. V-18° Règlement des indemnités aux bénéficiaires. VI. – Gestion du personnel VI-19° Recherche et entretien préalable. VI-20° Etablissement du contrat de travail et de ses avenants éventuels. VI-21° Gestion des procédures de rupture du contrat de travail. VI-24° Attestations et déclarations obligatoires. VI-25° Gestion des remplacements pendant les congés, arrêts maladie et maternité. VI-26° Mise en place et mise à jour du document unique d’évaluation des risques pour la santé et la sécurité des travailleurs. VI-22° Paiement du salaire, tenue du livre des salaires, édition des bulletins de paies. VI-23° Déclarations et paiement aux organismes fiscaux et sociaux. VI-27° Gestion de la formation du personnel du syndicat. VI-28° contrôle d’activité du personnel du syndicat. ANNEXE 2 LISTE LIMITATIVE DES PRESTATIONS PARTICULIÈRES POUVANT DONNER LIEU AU VERSEMENT D’UNE RÉMUNÉRATION SPÉCIFIQUE COMPLÉMENTAIRE I. – Prestations relatives aux réunions et visites supplémentaires 1. Préparation, convocation et tenue d’assemblées générales supplémentaires et dépassement des plages horaires de référence convenues, 2. Organisation de réunions supplémentaires avec le conseil syndical, 3. Réalisation de visites supplémentaires de la copropriété. II. – Prestations relatives au règlement de copropriété et à l’état descriptif de division : 4. Etablissement ou modification du règlement de copropriété à la suite d’une décision du syndicat, 5. Publication de l’état descriptif de division et du règlement de copropriété ou des modifications apportées à ces actes. III. – Prestations de gestion administrative et matérielle relatives aux sinistres 6. Déplacements sur les lieux 7. Prise de mesures conservatoires, 8. Assistance aux mesures d’expertise, 9. Suivi du dossier auprès de l’assureur. IV. – Prestations relatives aux travaux et études techniques dont la liste est fixée à l’article 44 du décret du 17 mars 1967 pris pour l’application de la loi du 10 juillet 1965 V. – Prestations relatives aux litiges et contentieux (hors recouvrement de créances auprès des copropriétaires) 10. Mise en demeure par lettre recommandée accusée de réception, 11. Constitution du dossier transmis à l’avocat, à l’huissier, à l’assureur protection juridique, 12. Suivi du dossier transmis à l’avocat. VI. – Autres prestations 13. Diligences spécifiquement liées à la préparation des décisions d’acquisition ou de dispositions de parties communes (hors prestations visées au II), 14. Reprise de la comptabilité sur exercice(s) antérieur(s) non approuvés ou non réparti(s), en cas de changement de syndic, 15. Représentation du syndicat aux assemblées d’une structure extérieure (syndicat secondaire, union de syndicats, association syndicale libre) créée en cours de mandat ainsi qu’aux assemblées supplémentaires de ces mêmes structures si elles existaient antérieurement à la signature du contrat de syndic, 16. Constitution et suivi du dossier d’emprunt souscrit au nom du syndicat en application des alinéas 1 et 2 de l’article 26-4 de la loi du 10 juillet 1965, 17. Constitution et suivi d’un dossier de subvention au profit du syndicat, 18. Immatriculation initiale du syndicat.